外贸人与客户打交道的方法

外贸人与客户打交道的方法

    

      关于外贸人怎样与客户打交道,给大家提几点建议:

    一、应付买家的网上查询:分辨那个是真盘,那个是假盘;

      应该要有一个辨伪顺序,否则一旦业务做开,你会淹没在电子邮件的陆地里。普通从买家查询的内容,你就能判别出来哪些是实盘,哪些是虚盘。应该重点处置那些针对性很强的、可以称得上是询盘的电子邮件。关于无价值的询盘,要勇于武断舍弃。假设以为每个询盘都是要向你买货难免过于天真。有的询盘过于空泛,也许只是客户做市场调查的一种手腕。假设你不坚持空泛的信息,能够你每天只能做一些处置电子邮件的事了。

    二、处置买家的查询一定要留意方法和技巧;

      要擅长经过电子邮件的表象看到深层去,了解询盘者真正的意图。他能否是真正的买家或许中间商甚至是你的竞争对手?他购置的动机是什么?他的购置才干如何?掌握这些以后,你就可以有高明的回复处置才干,可以抓住客户的心思,让买家更快、更好的了解你的企业及产品。

    三、熟习自己的产品与同行的产品:质量和价钱;

      要十分清楚你的产品(包括质量)能否适宜目的市场?要设法了解国际其它同行的质量和价钱水平。<如今获取同行的产品信息是多么轻松啊!> 您要明白,一份询盘,国外客户不会只发给你一家,而会同时发给很多供应商。只要你的产质量量及价钱优于同行,才有能够最终取得定单。

    四、处置电子邮件的八字方针:复杂、可信、恰当、快速;

    a.复杂:言语要简炼,不要罗罗嗦嗦,言之无物。要知道,很多国外商人的耐凡是很差的,你糜费他的时间就等于在谋财害命。
    千万不要小看处置电子邮件的艺术,我通知你,很多外贸业务员其实都不懂如何写一封好的电子邮件。
    其中的关键就在于你能否很好的掌握买家询盘的真正意图,从而给他他最需求的最有针对性的回答。

    b.可信:复杂并不是要你省略最基本仪式仪,我置信任何一团体都不喜欢不礼貌的回复。和买家末尾联络


时还要留意,在电子邮件的前面,一定要附上你详细的联络方式,包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容,给对方一个很正轨的印象。有些厂商回答时经常丢三落四,很容易给人留下不良印象。

    c.恰当:恰当其实是最不容易的!这外面不只包括了前二个要素,更重要的,还需求专业。
    (1)买家总希望和知晓产品的人打交道,假设你在回复询盘时错误百出,一看就是内行,买家会以为你不是真正的消费厂家,或许对产品味不熟习,很能够就一去不回。所以回复时一定要详细注明产品的规格、包装方式、功用、报价等资料。

    (2)充沛应用电子邮件传递图片的优势,这样更能说明效果,同时也可以降低本钱。

    (3)收回邮件之前,要细心的反省一下,有无拼写或语法错误,尽量把能够给他人的不良印象减到最小。

    (4)报价要琢磨,不要留下太大的压价余地,否则会让买家发生疑心。而且,要细分客户,也就是说依据客户所在不同的国度、地域给出不同的报价。比如欧美客户和南美、中东的客户大少数会在产品层次上要求不同,假设你给南美、中东的客户报欧美市场的价钱,很能够会把对方吓跑。

    d.快速:买家总希望尽快地失掉回复,特别是互联网介入了国际贸易,很多国外买家更乐意运用这种方式,他们运用这种方式更多的缘由是低本钱和高效率。假设对客户的查询回复太迟,不只会失掉商机,而且会使对方对你的效率及才干发生疑心。即使是不能立刻回复的效果,也应该在外部商议后给予明白回答,切忌自觉应承,往往起反作用。

    五、要不时的细致跟踪曾向你发过查询的客户;

      这一点十分重要!!!很多人往往觉得网上信息多、成交少,或许没有成交,就失掉了决计,并对收到的查询不再注重,这是十分狭窄和愚笨的做法。换位思索,换了你是买家,你会第一次就给一个你不了解的供应商下定单吗?更何况如今的市场基本都是买方市场,买家不论是经过电子商务还是传统商务手腕,轻而易举就能取得有数供应商。所以,千万不要轻视买家的任何查询!

    建议二个跟踪客户的方法:
      1.活期发送新产品给客户,这一方式往往会有不可低估的效果;
      2.节假日向客户发送问候和节日卡片。(客户节假日)

    - 龙之导游 -只能帮你找方法,重要的还是你的付出。置信你的付出一定会失掉报答的!