有效会议十要点

 作为企业管理人员,每团体一定会碰上一大堆开不完的会议,如何开好会议,如何使会议开的有成效,如何让每团体都能各持己见、各得其所?

  以我过往十五年参与/掌管/部署各类会议的阅历,归结以下十点供大家参考。

  1. 以积极的心态看待会议

  在参与会议以前,一定要以积极正面的心态参与,要明白休会是一种最直接表现你自己才干的时机,你的业务才干、人际才干、应变才干、表达才干等都会在休会中表现出来。

  2. 要有明白的会议目的

  休会通常为了三个目的:沟通、管理和决策。而不论哪一个目的,会前一定要明白会议的主题,围绕主题有的放矢做充沛预告。

  3. 精选参与会议的人员

  会议的整齐与员数量要过度,不能太多,在公司中的层级不能相差太远,否则不能够做到各抒己见、各持己见。

  4. 会前要有议程

  要在会议之前树立清楚的会议议程,并要在会前发给各参与会议的人员,使他们能了解会议的目的、实质与架构,使他们能有充沛的时间预告相关的资料。

  5. 会前要作预告

  参与会议前要依据失掉的会议议程作充沛的预告,包括搜集信息、预告资料,如要在会上发言不但要预揭发言内容,还要想象他人能够会提的效果并作预告。

  6. 地下称赞、私下批判

  会中要做到避实就虚,争论时不心爱意批判他人,对他人的意见如赞同不要忘了地下表示你的称赞,对意见不同也要留意措词,不能损伤他人的自尊,特别是有下级人员参与时更要留意,千万不能为了表现自己而抬高他人。

  7. 开担忧胸,容纳意见

  会中要采取民主形式,要开放自己的心胸去倾听他人的意见,不要被自己先有的立场所左右,不要将你的结论强加于人,假设你要发布既定的政策、决议,要在事前说明不容讨论,需求与会人员讨论的一定不能是既定的决议。

  8. 设定时间,准时末尾、准时完毕

  要尊重他人的时间,休会一定要准时,并要对每个议程定个大致


的时间限制,一个议题不能讨论过久,如不能得出结论可暂放一下防止影响其他议题。如一个议题一定要有结论的话要事前通知与会人员,使他们有思想预告。
 9. 仔细做好会议记载

  一定要有一个准确完整的会议记载,会议的各项决议一定要有详细执行人员及完成期限,如此项决议的完成需求多方资源,一定要在决议记载中明白说明,防止会后相互推诿,影响决议的完成。

  10.预先追踪

  要树立会议预先追踪顺序,会议每项决议都要有跟踪,如有不测可及时发现适时调整,确保各项会议 决议都能完成。