简历的礼仪要求

称谓要得体
   称谓要准确,要有礼貌。
   普通来说,收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别留意此人的姓名和职务,书写要准确,万万马虎不得。由于他们第一眼从信件中接触到的就是称谓。最后的印象如何,关于这份求职信件的最终效果有着直接影响,因此要慎重为之。由于求职信往往是初次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟习,所以在求职信件中可以直接称职务头衔等,如“上海煤气总公司担任人”、“国发公司经理”、“北京配件厂长”。求职信的目的在于求职,带有“私”事公办的意味,因此称谓要求严肃慎重,不可过火亲见,以免给人以“套近乎”或许阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当运用的。
  称谓之后普通还要加提称语,即用来提高称谓的词语,如对尊长用“尊鉴”、“赐鉴”、“钧鉴’、“崇鉴”;对平辈用“台鉴”。“大鉴”、“惠鉴”;对女士用“芳鉴”、“淑鉴”、“懿鉴”(对年高者);对方是夫妇用“俪鉴”、“同鉴”、“均鉴”等。书信中的这种请察阅敬语要留意与称谓相配合。 
  问候要真诚
  抬头之后的应付语(承启语)起收场白的作用。无论是经常通讯的还是素昧平生的,信的扫尾应有问候语。向对方问候一声,是必不可少仪式仪。问候语可长可短,即使短到“您好”两字,也表现出写信人的一片真诚,而不是“应景文章”。问候要切合双方关系,交浅不宜言深,以简捷、自然为宜。
   内容须清楚、准确注释是书信的主体,即写信人要说的事。
  注释从信笺的第二行末尾写,前面空两格。书信的内容虽然各不相反,写法也多种多样,但都要以内容清楚、叙事准确、文辞迟滞、字迹工整为准绳,此外还要谦恭有利,即依据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系停止措词(包括敬语谦词的选择,语调的掌握等)。
   祝颂要热忱
   注释后的问候祝颂语虽然龌几缸谥棘但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬,也有不可无视仪式仪作用。祝领语有格式上的规范要求,普通分两行书写,
上一行前空两格,下一行顶格。祝颂语可以套用商定俗成的句式,如“此致”、“行礼”、“祝您安康”之类,也可以另辟蹊径,即景生情,以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长,可写“敬请福安”、“敬请金安”、“敬请大安’、“恭请平安”;给平辈的信,则用“顺颂时棋”,春天可写“敬颂春安”,逢年可写“即请年安”、“此请岁安”,往常用“敬颂时绥”之类;按对方职业可选用不同的祝颂语,对学界可选用“敬请学安”、“撰安”、“编安”、“文祺”、“教安”、‘诲安”;对政界可选用“恭请钧安”、“勋安”;对商界可选用“敬请筹安”、“筹绥”、“商安”、“财祺”等。笺文的最后,要署上写信人的名字和写信日期,为表示礼貌,在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”;给用人单位指导写信,可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下,还要选用适当仪式告敬辞,如对尊长,在署名后应加“叩上”、“敬亲”。“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等;对平辈在署名后加“敬白”、“谨启”、“敬上”、“拜启”等。
   信度称谓用尊称
   信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信上天址及邮政编码、收信人姓名、发信上天址及姓名以外,还要恰外地选用对收信人的仪式貌语词。首先要留意收信人的称谓。封皮是写给邮递员看的,因此应依据收信人的职衔、年龄等,写上“经理(或总经理)”、“厂长”、“人事资源部长”、”人事经理”或“先生”、“同志”、“女士”等。其次,要考究“启封辞”、“缄封辞”选择。“启封辞”是请收信人拆封仪式貌语词,它表示发信人对收信人的感情和态度。普通对高龄者长用“安启”、“福启”,对其他晚辈用“钧启”“赐启”;对平辈,可依照受信人的身份、性别,区分用“力启”(对军人)、“文启”(对教员)、“芳启”(对女士);“缄”字的用法也有考究。给晚辈的信宜用“谨缄”,对平辈用“缄”。明信片、贺年卡等因无封套,因此无所谓“启”和“缄”。求职者须留意,切忌用挂号或快件寄来职资料,以克费心费时。