计划不是万能的但没有计划万万不能的

       我非常喜欢一月份华尔街日报Kelly Spors专栏中的一篇文章:“创业真的需要正式的商业计划书吗?”但我有点担心,担心这篇文章可能会引起一些误会。

 

    这篇专栏文章引用了一项质疑商业计划书的必要性的研究。文章讲述了两个截然不同的故事:一个创业者撰写了完美的商业计划书,但最终还是创业失败;而另外一个创业者根本就没有写商业计划书,但是却创业成功了。它提到,需要创业者去投资的是其所经营的业务,而不是商业计划书。最后,文章总结说,商业计划书的作用被高估了。

 

对计划的质疑并不是最近刚刚出现的。有谁会认为花一年的时间去写一份商业计划书是一件好事呢?或者说,明智的投资者怎么会花钱去购买计划书,而不是去雇那些撰写计划书的人呢?商业计划书又怎么能等于成功呢?

 

商业计划书的作用确实被高估了,商业计划书也确实被滥用了。但是撰写商业计划书的这个过程,确实是非常重要的。所有企业,并不是只有新创立的企业,才需要计划和规划。大约60年前,Dwight D. Eisenhower说过,“计划书是毫无价值的,有价值的是计划这个过程。”这个道理今天照样适用。

 

事实上,所有的商业计划书都是错的。它们都是一些人猜测未来、处理很多不确定因素和制造假设的情况下产生的。但是,这个制定计划的过程绝对是非常重要的。创业者的规划过程应该从一份计划书开始,然后将这份计划书与现实情况进行比较,对过程进行追踪与纠正。计划过程对企业的重要性,就犹如方向盘对汽车一样,通过它们的不断调整来保证目标物体不脱离轨道。

 

计划的过程就是控制你们企业命运的过程。确定你们企业的发展目标,然后制定出实现目标所需要的各项步骤——不用被动地做反应。当然,你的计划可能会发生错误,但是如果你们没有计划,你又如何去知道你错了呢?如果没有起点也没有终点,你就不能制定一条路线,但是无论这条路线是如何精心策划的,你都有可能需要绕很多弯。

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最好的计划过程应该是具体而详细的。为你计划书中的每一步设定起始日期和截至期限,并且清晰地界定责任与义务。在很多模棱两可的情况下,你不可能有效地追踪你的进程,推进你们公司的发展。

 

现在就碰到最棘手的问题了。既然计划有这么多好处,它就很容易被人为夸大。在制定计划的过程中,你很容易被未来的不确定细节所困惑,然后就浪费大量的时间与资源试图去弄清楚它们。但是大部分创业者还是会很快认识到放下困惑,向前发展的重要性。你所需要做的就是集中精力做最重要的事情,发挥你的优势、发展核心竞争力、市场定位和发展差异化。你并不需要制作一份长达100页的计划书,但是你肯定需要做计划。

 

在实际的计划中,计划书的形式往往需要根据其作用而定。当创业者去寻求投资商的时候,他们往往需要正式的商业计划书。尽管有些投资商会说不需要正式的商业计划书,但是他们还是需要知道你的战略、目标市场、优势、承诺、起始时间与终止时间等。无论形式怎么样,这些内容必须被包含在计划书中。

 

如果你并不需要把计划书给外人看,你只需要把关键点写下来。要尽量简洁。如果能够在信封背面完全记录下的话,那就太好了。没有人会通过称重或者数页数来判断一份商业计划书的质量。如果你可以把发展战略、重要事件、起始日期、终止日期和现金流等内容写在信封的背面,那你就用信封吧。当然,如果你喜欢的话,你也可以把这些内容制作到幻灯片上。

 

尽管你可能并不需要正式的计划书,但是所有企业都需要经历制作计划的整个过程。虽然总是有一些这样或者那样的例子,拥有优秀计划书的企业失败了而没有计划书的企业却成功了,但是我感觉,告诉一个创业者计划书是不重要的,这是非常危险的一件事情。事实上,我们中的大部分人还是需要做计划,制定计划的合理理由总是要多过不做计划。