谈谈逻辑思维在审计中的运用

谈谈逻辑思维在审计中的运用
 
     我国著名科学家钱学森曾倡导研究抽象思维、形象思维和灵感思维三大思维形态。抽象思维即逻辑思维,是依赖抽象形式,按照逻辑规律反映现实的思维方式。它以抽象的概念、判断、推理为思维形式,通过分析、综合、比较、分类等思维操作,达到对客观事物的深层次认识。一般将归纳法、演绎法和类比法并称为逻辑思维方法。从事审计工作的注册会计师,不妨学一点哲学,学一点唯物辩证法,会产生意想不到的好效果。

    归纳法

    在二次大战中,英国有个名叫雅各布的作家出版了一本小册子。其中详尽描述了德国军队的组织机构、160多名军队指挥官的姓名和简历以及各个军区的情况。这些极端重要的军事机密被泄露使希特勒勃然大怒,下令追查。后来德国间谍将雅各布绑架到柏林,雅各布的回答使德国人大为震惊:“我的全部材料都是从德国报纸上得来的。”原来,雅各布长期搜集德国报刊上发表的所有涉及军事情况的消息,做成卡片,仔细分析,就连丧葬讣告或者结婚启事也不放过。如:他从一则简短的讣告中得知,德军某师团指挥官是某某将军;在一条结婚新闻里发现,新郎是一个少校军衔的信号军官,而其岳父则是某地的上校指挥官。这样的材料越积越多,雅各布手里就形成了一幅德国军队组织状况的清晰图画,而这幅图画与实际情况竟然相差无几。雅各布运用的方法在逻辑上就叫做归纳法。

    以上例子对审计很有启发。审计主要运用企业本身的资料以及来自第三者的证据来鉴证和披露企业的会计信息。如果用好归纳法,审计的效果会大大提高。整理审计工作底稿就是一个归纳的过程。在对工作底稿进行归类、综合、分析和复核以后,整个企业的会计核算情况就会比较清晰地展现出来。通过寻找会计报表中错报、漏报的事项和金额,分析会计差错或错误的内在联系,就能得出比较客观的审计结论,形成公正的审计报告意见类型。

    参加注册会计师后续教育也要经常、大量地运用归纳方法。比如听老师讲授知识,除了课堂听讲


,还可以获取讲义、做笔记,也可做录音或者复制软盘,回来后将以上的载体进行归纳整理,在归纳中理解、感悟、提高。总之,归纳的本质是从已知探索未知,丰富自己的成果,最后形成自己执业的有效方法和技术。

    演绎法

    演绎法有一个有趣的例子。关于物体从高空下落的运动,亚里斯多德曾断言“下落的快慢与其重量成正比。”这个错误的论断延续了1800年,直到伽利略将它推翻。伽利略用一个十分简单的推理思维,使反对者不得不折服。他设想A比B重得多,按照亚里斯多德的说法,A应比B先落地,现在把A与B捆绑在一起成为一个物体(A+B)。一方面,因为(A+B)比A重,它应该比A先落地;另一方面,由于A比B落得快,B应减慢A的下落速度,所以(A+B)应比A后落地。当A与(A+B)两个物体同时下落时,(A+B)既要比A先落地,又要比A后落地,这显然是不可能的。因此,两者只能同时落地。当然,伽利略最后是通过实验来证明推理的。

    演绎推理是由一般性的前提推出个别性结论的推理。而演绎的正确取决于它的依据、公理、前提的正确,才能分析推导出正确的未知结论。经常运用演绎方法的人,我们会觉得他是一个聪明的人,会分析问题的人。

    注册会计师做审计,免不了要与做假的人和事打交道。这时就需要充分发挥我们的聪明才智。举两个简单例子。一是做现金盘点。现金盘点应该是突然进行的,不能预先通知企业。突然盘点才能得到保险箱里的真实金额,然后把它记录下来,与账上金额核对,才能发现货币资金是否存在问题。二是有的企业做假,利润产生那么多,资产一下子巨额膨胀,我们只要运用分析性复核,查一查这个行业的平均利润率,查一查投入与产出的比例,通过演绎推理,就会发现在逻辑上存在矛盾和问题。

    有位专家上课时曾谈到中医理论在审计上的运用。中医通过望、闻、问、切等直观的手段来发现毛病,中医诊断的过程是一个辨证的过程。做审计经常是时间紧、任务重、工作量大。我们也不


妨利用好询问、分析性复核等审计方法,帮助我们尽快找到问题。比如利用仓库保管员与财务部总经理或其他部门经理与财务部经理的说法不一,进行分析。有的时候,问题不是先查出来的,而是先问出了苗头,通过演绎推理,再深入检查后发现的。

    类比法

    鲁班发明锯子的故事最能说明类比推理的道理。鲁班上山砍树时,被茅草划破了手指。鲁班非常惊奇:一棵小草为何这么厉害?他仔细观看茅草,发现原来是因为茅草的两边有许多锋利的小细齿,这提醒了鲁班:打成有齿的铁片,不就可以锯树了吗?于是鲁班发明了锯子。

    地质学家李四光发现中国松辽地区和中亚细亚的地质结构类似。而中亚细亚有丰富的石油,他运用类比推理推断松辽平原也蕴藏着丰富的石油。有了这个思想,再经过勘探,果然在这个地区发现了大庆油田。

    总之,类比推理以比较为基础,以相似点为依据,根据两个对象在某些属性上类似,进而推出其他属性也类似。类比推理对思维有一种独特的启发作用,为人们进行创造性思维开辟了广阔的天地。

    审计是一门开创性的工作。被审计单位的会计核算方法不同,情况各不相同,有的还很错综复杂。审计人员在明处,错误、问题、和做假躲在暗处,这就需要我们作出合理的专业判断。而合理的专业判断来自于正确的思维方式。这就要求我们运用创造性思维做好审计。这些思维包括逆向思维和两面神思维等等。开创性的工作要有创造性的思维,正确运用类比推理,通过比较、分析、判断,可使审计工作取得良好的效果。