外部审计报告的写作规范

外部审计报告的写作规范
   审计报告是依据审计任务底稿和审计备忘录所包括的信息编写的。要到达报告的目的，良好的写作是必需的。当写作成为报告阶段的最后一项任务时，写作便是审计报告质量好坏的决议要素。外部审计报告的好坏是可以权衡的。权衡的规范也就是写作应努力于到达的目的。《外部审计专业实务规范》指出，审计报告必需客观、明晰、繁复，而且应该及时。这就是审计报告的写作应该到达的规范；另外，适当的语调也是值得思索的。以上这些规范已成为外部审计报告，尤其是最终审计报告的编写者的共识，成为良好写作的质量特征。
   (一)客观性
   客观性意味着编写审计报告人员的写作态度是实事求是，不带丝毫团体成见的；理想的陈说是必需经过审计人员亲身观察和证明的，并非来源于道听途说。所提醒的效果和缺陷都是真实存在，并有充沛牢靠的审计证据作支出的；所提出的意见和结论是依据真实的审计发现，依据客观的评价规范作出的契合逻辑，可以反映事物原本面目的判别评价；对被审查者就审计结果宣布的不赞同见所作的说明是契合实践的，最好的表达方式是将其正式的书面回答作为报告的组成内容。总之，客观性的写作应该保证审计报告中的每一句说明、每一个数字都是完全尊重理想的真实写照，并有充沛牢靠确凿的审计证据为依据，假设预先发现报告中存在过失(指在最终审计报告中的非有意性的错误说明或重要资料的遗漏)，那么必需思索修正报告的必要性。修正报告应该指明修正过的资料，对严重过失还需说明修正的缘由，修正报告应该发送到一切接受过报告的人员。
    (二)明晰性
   明晰的写作意味着审计报告各局部具有良好的组织布置，所说明的内容是容易了解的。一份表达清楚的审计报告应该使读者迅速准确地抓住报告的中心主题，了解报告的信息内容，明白作者想要表达的思想。这要求报告的写作必需用词准确，文字迟滞流利，逻辑性强，前后分歧并突稳健点。遣词造句是写作的基本功，用词准确与否是决议读者能否正确了解报
告内容的一个关键要素。例如，审计人员在说明销售部门经理的活动时，假设称该“经理”为“公司职员”，此称谓并不错，但过于普通化。用词越贴切，越容易使读者了解其含义。通常在书面的正式报告中，不应该运用“几个、少数、简直没有、少量”之类的词来说明状况，另外，专业术语也应该尽量少用，而以深刻言语代之。假设有必要或难以用恰当的词来取代，还应作适当的注释。用词准确是使审计报告容易被了解的前提，与此同时，良好的写作技巧也是必需的。这意味着句子之间、段落之间的过渡自然且存在肯定联络；文章的构思墨守成规，结构严谨，存在一条贯串全文的中心主线；每个句子都紧扣该段落的中心意思，每一个段落都围绕报告的中心主题，并且前后照应，不存在抵触。
   (三)繁复性   
   繁复的写作意味着用最少的言语来准确完整地表达思想，说明与完成审计义务相关的重要信息。任务忙碌的高层管理人员普通不会有时间阅读一份冗长的审计报告。这就要求报告的写作应言简意赅地说明理想和结果，文风繁复明快，又抓住关键、突稳健点。繁复是指应该删除那些与审计主题有关或有关紧要的词语、句子和段落，并非意味着报告要冗长，也并非意味着只用短句而不用长句。理想上，一些严重的效果往往需求详细的说明，并非三言两语所能论述清楚的；另外，短句并非一定繁复，而长句也并非一定罗嗦，长短句的结合运用往往使文章富有变化，减轻单调活跃的气氛，使审计报告具有吸引力。
   (四)及时性
   编写审计报告的时间是审计方案阶段就应该思索的一个重要方面。审计报告能否到达报告的目的，发扬其应有的作用，这在一定水平上取决于报告的及时性。通常，最终审计报告应该在反省任务完成之后，就及时停止编写并呈送给有关人员，尤其是那些含有消极审计发现，需求及时采取纠正举动的报告更是如此。越是可以尽早让企业管理应局和被审计单位知道存在的效果和缺陷，就越有利于及时采取改良措施，对形成的不利影响就越小。审计备忘录便是这种及时性
报告要求下的一种报告方式。一份不具时效要求的审计报告是毫无价值可言的。
   (五)树立性   
   树立性是针对审计发现、意见和建议而言的，尤其是为改良运营活动而提出的建议。现代外部审计的最注目的不在于发现效果，批判过去，而在于处置效果，指点未来。这就要求富有树立性的写作应该使审计报告的内容可以为高层管理人员掌握其控制下活动的真实状况，为强化控制、统筹全局、迷信决策提供有价值的参考信息；可以为催促和协助被审计单位慎重思索报告中所陈说的效果和建议，及时采取纠正举动，改动不良任务状况，提高绩效水平而提供有益的咨询效劳。理想上，当报告的阅读者们接受了所反映的理想和消极审计发现时，他们很自然会问审计人员“既然这样不行，那你们说该怎样办或我们终究该怎样改良”。富有树立性的写作必需仔细回答这类效果，并应该保证所提出的改良任务的建议举动实在可行。只要这样，才干使读者实在觉失掉审计报告的价值所在，从而接受审计人员的观念并将其付诸实施；只要这样，才干有效地发扬外部审计作为一种管理控制职能的作用。 
    (六)恰当的语调
   审计报告的写作应该具有得体的语调，防止对所审查活动宣布的意见和建议成为批判他人，指摘他人的行为。审计报告的语谐和审计人员的讨论态度往往是决议能否取得被审查者协作的关键。偏激或朴实之词都将影响、破坏双方良好协作关系的树立，从而使外部审计人员作为被审查单位的“朋友”出如今组织中。恰当的语调意味着审计报告是文雅、高尚和有礼貌的，蓖瓯纤对被审查者的尊重，所触及的内容主要针对事而不是人，即使含有批判之意，也应该是恰如其分并充沛思索了被审查者的意见及能够对其形成的不利影响。一份语调恰当的审计报告应该使读者觉失掉各种说明是心平气和并不带感情颜色的，是客观务实且富有新意的。这要求报告的作者具有客观公正的写作态度和踏实朴素的言语功底。