如何开家赚钱的色彩工作室之五——色彩工作室管理

一.员工礼仪 

  礼仪规范,乃是企业立业之基;立德修行,乃是个人人生之本;日积月累,就会促成个人与企业的共同发展。所以,企业要求员工“行有礼”,“动有仪”,注重道德修养。 

  员工礼仪分:仪容仪表、语言礼仪、电话礼仪、接待礼仪、办公室礼仪、部署礼仪、工作纪律、名片礼仪等内容。

(1)仪容仪表

A. 员工上班必须穿戴整齐,如有工作服上班时间需穿工作服、佩带工作牌等。

B. 员工上班一律不得穿拖鞋、凉鞋,鞋子应保持清洁,不能穿带钉子的鞋子。

C. 员工工作时不宜穿大衣或过分臃肿的衣服。夏天男员工不许穿背心短裤。

D. 女员工保持服装淡雅得体,以体现职业为准,不过分华丽露体,不准穿奇装艳服。

E. 头发保持清洁,发色应符合本人季型色,男员工限蓄胡须;女员工不得蓬头垢面。

F. 指甲不能太长要经常注意修剪。女性员工涂指甲油要符合本人季型用色。 

G. 女员工以职业工作妆上岗,妆面符合本人季型标准。忌浓妆艳抹,忌用浓烈的香水。

H. 保持口腔清洁,上班期间不准喝酒或吃带异味的食品。

I. 出席重大会议或重要集会,男员工应着衬衣西裤,打领带;女员工应着套装或套裙。

(2)语言礼仪

A.?员工始终要保持端正的姿势,行为举止体现出良好的修养,给人以精神、朝气的印象。走路时,抬头挺胸,目视前方,脚步放松轻快,上班时间不得奔跑、追赶、嬉戏。

B. 工作时间不得把私人情绪带入工作中,保证工作效率。

C. 工作中讲普通话,对客户一律使用礼貌语言,不得使用方言。

D. 当客人到来,员工应主动热情地打招呼,对不认识的客人称呼“先生、小姐”等,??? 切忌称呼“喂、哎”等,等客人离去时要道谢、致谢,切忌对客人不理不睬,旁若无人。

E.与客人谈话时态度要亲切和蔼,面带微笑,不宜声音太高,语气不能简单生硬,? 切忌唾沫四溅。

F. 员工之间在工作区交谈,声音不可过高,相互之间不得大声喧哗和吵架。

G. 过通道、走廊时要放轻脚步。不论在自己单位还是对访问的企业,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,更不能唱歌或吹口哨。

H. 无论在楼梯、走廊、电梯或办公场地等公共场所,见到领导或同事应主动、热情适度地问候:“被问候者”应在第一时间给予礼貌地回应。

I. 员工上下班,相互见面礼貌地问好,养成良好的习惯。

(3)电话礼仪(详见“色彩项目的电话营销” )

(4)接待员礼仪 

  接待是企业形象的窗口,接待人员是展现公司形象的第一人,其态度直接影响到访客对企业的印象,接待人员应加强礼仪的培养。

A. 接待人员应注重仪表,着装得体,妆容清洁,简洁大方;

B. 在工作时保持愉悦的心情,面带微笑、热情适度、工作讲求效率;

C. 当访客到来时,应站起来,亲切地问候客人。如因接听重要的电话而影响接待,应向访客表示歉意,并请客人稍等;

D. 对于陌生访客,务必咨询对方姓名、单位名称和来访目的,从而确定处理方式;

E. 在接待预约访客时,应事先做好准备,通报有关人员,在接待未预约的访客时,应询问其来访事宜,然后根据具体情况(征求相关部门意见)决定是否安排约见。如未能立即安排约见,应向访客说明,留下其相关资料并表示会尽力另定的时间。

F. 随时更新企业的职员名册,以便掌握企业所有人员的姓名、职称及所在部门;清楚企业高级经理人员的头衔及职权范围,以便正确回应各项询问。

G. 对来访客人进行必要的登记时,要保持礼貌的态度,重要客人还应制成卡片登记入档,卡片上包括其姓名、职位、公司(单位)来访日期等,以备今后查阅;

H. 保持接待台面清洁,来宾签到薄整洁、无卷边、无皱折;

J. 接待员不得在坐位上化妆、吃东西、看报纸;工作时间不打私人电话。