电子采购业务流程图

完整的电子采购业务流程是什么模式？会给企业带来那些变革？为了清晰直观的诠释您的这些疑问，本文结合内蒙古托克托发电责任有限公司及山海关船厂的应用情况详细的阐述完整的采购业务流程
全采购业务流程信息化：
为了贯彻全面打造数字托电、实现全面信息化的公司理念，托电于2003年引入了企业资产管理系统（EAM）maxmio5.1以及晨砻采购网,并于 2005年1月成功实现了内部系统maxmio5.1及晨砻采购网的无缝链接，实现了采购业务流程由内至外的全面信息化，大幅度的降低了企业运营的管理成本；实现了采购流程的信息流传送，极大的提高了企业的采购效率。
全采购业务流程的信息化，形成由内至外的信息流闭环（托克托电厂采购信息流程图）
给企业带来的变革：
思维的飞跃
信息化流程不仅仅替换了原有的采购业务模式，它同时将信息数据的高效共享，流程及工作程序标准化等先进的管理理念灌输给所有的员工，当员工理解并结合软件加以应用的过程中，会极大的提高企业学习氛围和整体素质；很多根深蒂固的顽疾也因为观念的改变而轻易痊愈。
采购业务流程的重新审订和设计
软件的审计理念体现了一些主流的管理理念和方法，理解和应用软件的过程实际上是比对和审订现有采购业务流程和从新设计规划新采购流程的过程。
山海关船厂是应用晨砻采购网最早的一批用户，领导层对于电子采购的认知很深，根据自身的特点，对原有各管一摊采购业务流程进行了重组，他们设定了审价发布人员及决标人员，原有的业务人员将计划提报给审价发布人员，审价发布人员进行汇总并对采购最高限价进行审订后，通过晨砻采购网发布订单，当询价结束后决标人员按照决标原则，当决标价格浮动在一定的额度内按照最低价进行决标，否则提报给领导审批。决标完成后分交业务人员办理入库和付款流程。
信息介质的替代
信息介质由原来的纸介质由软件和数据库所替代，和纸介质相比较，软件和数据库对信息的管理，共享，传递，统计
，分析，保存都有着明显的优势，很多业务人员从繁杂重复的事务性工作中解脱出来，为企业解放了大量的人力资源；石药的业务人员从原来的五份传真中比对出几十种产品往往需要三十分钟，甚至一个小时的时间，而现在仅仅需要一分钟。并且数据信息的真实性，安全性都有了几何级数的倍增。
带动企业的标准化建设
在应用完整的电子采购软件过程中，企业必须重新对物资编码，物资类别，合格供应商进行整理和完善。原有的散落的信息通过软件整合倒一起，进行有序的管理，使企业的采购工作进一步标准化。
流程可视化及监审成本的降低
企业完整的采购业务流程，即时的，详实的记录在数据库中。可以轻易的调用，审阅，比对任何一笔业务和订单；可以在任何时段追溯任何时段的交易情况；大幅度的降低了监管的难度及成本。
企业采购流程效率的提高
从管理效率来讲,全采购流程的可视化，降低了监审难度及成本，；数据的高效共享使企业对数据的审批统计分析非常便利，我们不必为了一份会签单而再徘徊在总经理室外；流程的标准化便于企业对于流程优化；
从操作效率来讲，全采购流程的信息化减少许多繁杂重复的事务性工作，员工不在需要重复的录入信息，业务人员所作的仅仅是将提报计划发送的网上，并把供应商的反馈信息导回到内部系统，简单的说他们可以通过一根手指点击两次而完成这个比价流程。随这产品数据及供应商数据的完善，订单数据的积累，可以不断的优化操作流程，提高软件的操作效率。
综述：
      完整的电子采购业务流程形成了一条由内至外的完整的信息链闭环，信息流越流畅企业的获益就越大，和原有的采购模式相比较，他将带给企业从理念，流程到管理，效率的全方位的提升。