职务说明书的内容

职务说明书不存在标准格式，所以每个组织的职务说明和内容都不相同，但是作为一般规律都应说明所执行的工作、职务的目的和范围、员工为什么做工作、做什么工作及如何工作，参见表1：
　　多数职务描述有三个主要部分：职务头衔、职务确定和职务责任。职务说明书应具备以下各项内容：
　　　1、职务的识别部分
　　这部分位于职务说明书的首部，有识别和确定某项职务的作用。主要内容有职务头衔、职务所在的部门、职务分析者及其向谁报告、最近修改职务说明书的时间和编号等等。其中职务名称头衔是其主要内容。
　　职务头衔是指对一组职位的称呼，如软件技术员、助理会计师等等。设定头衔有几个作用，第一头衔名称归纳职务活动的特点，对职务提示出一个整体概念以及职务的责任，如销售员名称会暗示该职务有销售特征和责任；第二它对员工有心理上的作用，如将垃圾清扫工作称为“清洁工程师”能提高这一职务在人们心中的地位；第三头衔也可反映出该职务与其他职务的关系、处于何种级别水平等，如助理工程师、初级工程师、高级工程师的头衔可说明职务的不同等级。
　　　2、功能部分
　　功能部分是描述职务应完成的工作、任务和责任，说明工作活动本身的特性和进行工作的环境特性等等。这部分首先是确定组成职务的责任和任务。任务是指员工要完成的工作，或是制造产品或提供服务的行为。责任则是一系列主要任务的集合，职务的责任依据完成任务的花费的时间和重要性依优先次序排列。因此，有关职务责任说明通常按其重要的程度编写。
　　此外这部分说明劳动手段和工作环境。劳动手段即工人用来执行职务的具体活动的机器、工具、设备和辅助装置。工作环境是说明工作是处在何种环境状态完成的，如在室内外、温度、湿度，或是需站立、久坐、受电磁、噪音、有害气体、传染病及焦虑完成工作。它是提供员工的工作环境方面的信息。
　　　3、职务说明部分
　　这部分反映为取得成功的职务绩效所需要的工人特性。通常是描述从事该职务的员工应该具备的经验、教育和培训等条件和特殊的知识、能力和技能等。
　　　表1 招聘助理的职务说明书
　　职务头衔：招聘助理
　　区域：
　　部门：人力资源管理部
　　分析时间：
　　职务陈述：
　　在员工招聘、选拔、测量、定向、转移、员工人力资源档案的保存领域，完成专业的人力资源工作。在完成指派工作中有义务执行创造性的和独立判断。
　　　基本功能
　　1、制订招聘计划，交主管人员审核
　　2、准备招聘文件和招聘广告
　　3、检查邮寄的申请书和履历表初步筛选申请人
　　4、准备与安排面试
　　5、对申请人进行背景调查等甄别工作
　　6、在招聘方面与地区经理日常工作关系
　　7、评估招聘活动
　　8、执行由人力资源经理安排的有关责任
　　　职务说明
　　1、大专或本科，人力资源管理，企业行政或工业心理学；或在经验、教育、和训练方面与此相同。
　　2、具备选拔和人事安排的知识
　　3、书面和口头的表达能力
　　4、独立计划和组织自己活动的能力
　　5、人力资源计算机应用的知识