谈项目管理中的班组成本核算

谈项目管理中的班组成本核算
施工企业能否取得较大的经济效益,关键在于工程项目的成本管理,而项目施工成本又与一线班组紧密相连。因此,抓好班组的成本核算,无疑就是抓住了项目经济效益的“牛鼻子”。目前,在施工现场存在着狭义和广义两个成本核算概念。狭义的成本核算也称传统的成本核算,是对实际发生成本的记录、归集、计算的结果,其特点在于事后算账,是一种粗放型的成本管理。广义的成本核算应包括成本计划、成本控制、成本核算和成本考核四个相互关联的环节。在这四个环节中,最重要的环节是成本控制,它对成本在实施过程中随时进行监控,使其实际发生的各种消耗控制在成本计划范围之内。从这个意义上讲,成本控制也叫过程控制,其特点在于事先预测、事中控制。显然班组成本核算应采用广义的成本核算方式。

  班组成本核算的范围。施工项目的成本核算,是对整个项目发生的费用予以控制,包括直接费用和间接费用。而班组成本核算仅涉及到直接费,即人工费、材料费、机械费。如考虑到机械费的分配有一定难度且所占比例不大,可纳入整个项目成本的控制外,实际上班组成本核算只包括人工费和材料费两项。其成本核算依据是班组所完成的工程实物量中,应该消耗多少人工、材料(成本计划)与实际消耗多少材料、人工(实际成本)加以比较,并据此控制和考核班组成本,便可达到班组成本核算的目的。

  班组成本核算的原则。一般建筑产品均由分项工程组成,而分项工程又是由不同班组完成的。如砌筑工程、抹灰工程、砼工程等分别由瓦工班、抹灰班、砼工班完成。因此,只要明确了不同的工作对象,就可以达到以班组为主体的成本控制目的。这就自然地提出了班组成本核算的原则,即干什么、管什么、算什么的原则,并在此基础上实行五包:包定额用工、包材料使用、包施工质量、包安全作业、包工完料清。

  班组成本核算的实施。这是班组成本核算过程控制最重要的阶段。首先由项目部按照分项工程将任务下达到


相应的班组,即《施工任务单》。《施工任务单》可以当天签订,也可以几天或一周签订。该项任务完成后,由质量、安全、文明施工的负责人进行验收。月末将各班组的《施工任务单》进行汇总,并对各班组的人工、材料数量或价格的超降情况进行分析。

  班组成本的考核。这是在成本实施完毕后对成本计划,过程控制的最终检验。笔者曾经设计了《班组经济技术指标完成情况》考核表。该表是各班组月内完成《施工任务单》累计汇总的结果,表中考核内容与《施工任务单》相对应,并将人工费、材料费、质量、安全、文明施工,分别按2、5、1、1、1的权重计算出各班组的综合得分,据此作为劳动报酬分配的依据。表中突出了人工工日(即劳动效率)和材料费的比重,特别是材料费,它占班组考核成本指标的50%,一般以月为计算周期,以便与工资、奖金的分配相对应。

  班组成本核算应注意的问题。班组成本核算是项目成本管理最基础、最直接也是最有效的途径。必须改变以前重实际成本的计算和分析,轻成本过程控制的做法;改变重财会人员的管理,轻群众性日常管理的观念。同时,加强施工定额、预算及原始记录的管理。为了进行班组成本核算,必须具有完善的定额及预算资料,除地区性的预算定额以及材料价格信息外,企业还应有施工定额。施工定额既是编制单位工程施工预算以及编制分项工程成本计划的依据,又是衡量人工、材料、机械消耗的标准,要对成本进行控制,分析成本节约或超支的原因,不能离开施工定额,同时要建立好系统的原始记录。如进、发料单,搅拌单据,考勤记录等,以保证成本核算的准确和严谨。