如何建立一支顶级团队

如何建立一支顶级团队几乎每一名管理者开始担任新职时都有一个目标,就是建立一支一流的领导团队。然而,随着时间推移,再加上管理者又开始新任务,他们经常回过头来,后悔

如何建立一支顶级团队
 几乎每一名管理者开始担任新职时都有一个目标,就是建立一支一流的领导团队。然而,随着时间推移,再加上管理者又开始新任务,他们经常回过头来,后悔当初没有更快、更积极地发展团队。这看似矛盾的背后究竟是什么?管理者怎样才能尽快建立一支顶级团队呢?

  让我们先来看看新经理面临的一些问题,迈克尔· 沃特金斯(Michael Watkins)在他的着作《最初的90天:适合所有新任领导者的关键成功战略》(The First 90 Days: Critical Success Strategies for New Leaders at All Levels)中也有描述。其中一个因素是,大多数新经理继承的是原有的团队,为了公平起见,他们想先假定现有员工工作称职。同时,许多新经理也意识到,他们要了解新业务或新职能,很大程度上将依赖于原有的团队。所以,从一开始,管理者就处于尴尬境地--对团队成员加以评估,同时又必须依赖于他们的内部知识和专业技能。让情况更复杂的是,团队成员意识到他们正在受到评估后,会扭曲行为,只想反映出他们认为新经理需要的东西,因此第一印象可能不准确。正是由于这些问题,许多管理者不愿意行动太快,想要先收集更多数据,之后再进行重大变革。

  推迟行动的另一个因素是,许多新管理者不想冒险去"打破"一个成功的组织,尤其是当他们不完全了解新业务或新职能、客户的期望,以及团队扩充后的总体能力时。除非他们来是为了应对扭转局面的紧急情况,或者有具体的改进任务,多数管理者因此是先等待,然后再进行重大变革。不管怎样,多数管理者不喜欢面对不良业绩,这更使他们犹豫不决--这意味着,把对发展的讨论放到一边总是更容易些。

  基于这些情况,许多管理者可能不会注重提高自己的领导团队,直至为时已晚--就是当他们很清楚,无法与现有成员一起实现目标时。

  作为管理者,如何

消除在早期建立顶级团队的犹豫不决呢?我建议采取下面两个简单的步骤:

  首先,在上任的第一周或第二周内,与你的团队开个"同化"(assimilation)会议。通用电气(GE)公司开创了这一流程(现在仍是公司的标准流程),目前许多最好的组织也纷纷效仿。这样做的目的是为了迅速澄清你和团队之间的期望,把一些令人不快的困难问题摆到桌面上来谈。会议的运作是这样的:在一名建导员(facilitator)的帮助下(管理者本人不在场),团队成员交流他们对新管理者的第一印象,以及他们的希望、担心、害怕和疑问。建导员把各种问题分类后,再交给管理者,而问题不归于某个个人。然后,管理者与团队展开对话,讨论这些问题;同时也分享他/她的第一印象、期望、希望和忧虑的事情。这样的会议,不仅可以帮助你迅速度过前面描述的部分尴尬境地,并且可以让你和团队的彼此评估更加开诚布公。

  为了让早期评估和发展更加有效,你可以做的第二件事就是,在早期给每一位管理者分配一个短期的棘手任务,挑战他们。给他们30或60天的时间,完成重要的事情,推动他们离开自己的舒适区。这样做,不仅可以让你在上任的头几个月里在业务上有所作为,而且也为了解你的团队能力提供了宝贵数据:谁还能够更进一步?如何让他们轻松地互相合作?应对严峻的挑战,他们的态度如何?每个人在哪些领域里需要帮助--或者他们的团队成员是不是可能不适合这份工作?

  如果建立一支顶级团队是在新岗位取得成功的关键因素之一,那为什么不立马开始行动呢?